在Word中设置文字紧缩效果可以通过以下步骤实现，具体方法如下：
方法一：通过字体设置调整字符间距
选中文本：用鼠标选中需要紧缩的文字或段落。
打开字体设置：
点击“开始”选项卡 → 点击“字体”组右下角的箭头图标（或直接按快捷键 Ctrl+D）。
调整间距：
在“高级”选项卡中，找到“字符间距”下的“间距”选项。
选择“紧缩”，并在右侧输入磅值（建议0.1~1.5磅，避免文字重叠）。
确认生效：点击“确定”保存设置。
方法二：调整段落行距（整体紧凑）
选中段落：选择需要调整的段落。
打开段落设置：
右键点击 → 选择“段落”（或通过“开始”选项卡 → “段落”组右下角箭头）。
修改行距：
在“行距”中选择“固定值”，输入较小的数值（如12磅）。
其他辅助技巧
缩小字号：直接减小字体大小（如从“小四”改为“五号”）。
调整单元格边距（针对表格）：
右键表格 → “表格属性” → “单元格” → “选项” → 取消勾选“与整张表格相同”，手动减小边距值。
格式刷工具：对已设置好的紧缩格式，使用格式刷（双击可多次应用）快速复制。
注意事项
过度紧缩可能影响可读性，建议结合预览调整磅值。
如需批量操作，可使用“样式”功能或查找替换（Ctrl+H）统一修改格式。
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