再也不用手写奖状了,用WPS邮件合并功能批量打印奖状,字体很美

再也不用手写奖状了，用WPS邮件合并功能批量打印奖状，字体很美

大家好，我是新技术传播者，学习新技术，跟我有进步，这一讲介绍用邮件合并功能批量打印获奖证书。

学期快要结束了，各个学校都要评选三好学生、优秀学生干部、品学兼优生等，然后会发给学生各项证书，比如说我们有的学校预先印好的三好学生的奖状，然后上面空着同学的名字，老师要在上面一项一项的手工去填写。而有的学校直接在奖状上面用打印机直接打印出来，那么是非常方便的，字也很好看。

如果用打印机打印的话，她可能是每一次都会去复制学生的姓名，会觉得很麻烦，如果学生很多的话，也会花很长的时间，那有没有很好的方法呢？

我们使用到了WPS的邮件合并功能。按下图所示步骤：

1、新建一份空白文档，输入奖状的公共部分，就是除班级、姓名、获奖名称以外的内容。设置好字体、字号和页面大小等格式，在打印机上试打一份，和奖状或证书比对，看是否打印的位置在奖状的恰当位置。

新建一份空白文档

2、在菜单中找到“引用”——“邮件合并”，

找到引用

邮件合并：

邮件合并

2、点击“打开数据源”，找到保存有班级、姓名等学生信息的EXCEL表格。

打开数据源

3、插入合并域：将班级、姓名、获奖名称，作为合并域插入到奖状的相应位置，并设置好字体和字号。

插入合并域

在相应位置插入对应的域

在相应位置插入对应的域

4、查看合并数据：点击“查看合并数据”，便可以看到具体的班级名称、学生姓名、获奖名称了。如下图所示：

查看合并数据

这样就可以把奖状内容直接在打印机打印出来了。

那么这一个功能对我们老师打印奖状一类的证书来讲是非常方便的。

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