Word有个神技叫邮件合并,批量制作工作证,让你不再加班

Word有个神技叫邮件合并，批量制作工作证，邀请函不在话下

大家好，今天和大家介绍一下Word中的邮件合并功能，这个一般用来大批量处理请帖、邀请函、合格证标签、工作证、信封等等制作。

举一个通俗点的例子来说明一下，我们制作邀请函一般流程是，在网上下载一个图片，设置为【衬于文字下方】，然后设置页面格式，将需要打印的地方，插入文本框【浮于文字上方】。一个个复制粘贴到word当中，显而易见的是，数据量非常大、重复性的工作太多、并且十分容易弄错。

其实这个操作Word早就和我们准备好了，他可以很快完成这个操作，他就是我们的邮件合并功能，也许有的小伙伴说这个会不会特别难啊，有没有什么简单的办法，能够很方便很快速的学习到呢？答案是肯定的，你看了本文以后，就轻而易举就学会啦！一起来看看吧！

PS：制作邀请函、桌贴、合格证、入场证，这个功能都是可以轻易实现的，我们举例做一个设备的合格证吧！其他的制作方法类似！

Step-01 我们需要批量完成制作的合格证标签如下所示，可以看到设备合格证包含了设备名称、编号等等之类的参数。

如下是我们已经整理好的源数据，数据存放在Excel中间，如下所示：

Step-02打开我们的word，设置【开始邮件合并】-【标签】，如下所示：其实这个邮件合并是有很多其他的选项的，我们按需选择即可。

可以看到我们轻而易举制作完成一个标准的合格证模板，那么这个标签的数据是怎么得到了呢？你肯定有疑问？

这个数据都是根据自己的需要进行大小调整的，请务必不要太在意啦！

Step-03 接下来就是我们要见证奇迹的时候啦！一起看看动画是如何完成的吧！

完成后的效果如下所示：

我们现在一步一步的教大家如何来完成吧，一起来一遍！

点击开始合并邮件中的邮件分步合并向导；

可以看到右侧的标签和下一步开始文档，依次点击即可

此标签选项可以更改大小，我们此步骤已经完成标签的模板设置，因此不需要更改，直接选择收件人即可；

此步骤是选择我们刚刚存放在Excel的数据，看看动画是怎么完成的吧！

看了动画是不是感觉成功的喜悦感油然而生呢？批量制作合格证是不是非常简简单？

如果有不明白的或者不懂的可以在下方留言，我们会一一解答的。

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