excel 拆分单元格内容技巧(表格中一个大格里怎么分小格)

工作中,同事为了表格的美观,喜欢用合并单元格,但是它在数据分析时,会经常的出错例如,上述的数据,我们想筛选查找市场部的信息,我们对岗位进行筛选,选择市场部但是,它只会出现第一条数据,其它的数据并不会出

工作中,同事为了表格的美观,喜欢用合并单元格,但是它在数据分析时,会经常的出错

excel 拆分单元格内容技巧(表格中一个大格里怎么分小格)

例如,上述的数据,我们想筛选查找市场部的信息,我们对岗位进行筛选,选择市场部

但是,它只会出现第一条数据,其它的数据并不会出来

excel 拆分单元格内容技巧(表格中一个大格里怎么分小格)

我们需要对合并单元格进行快速拆分,有3种方法,看你喜欢哪种

方法1、ctrl+g定位条件

首先,我们选中所有合并的单元格,然后在开始选项卡下,取消单元格合并

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然后我们按快捷键,ctrl+g,定位条件,选择空值

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在公式编辑栏里面,输入公式=a2(上一个单元格),然后按ctrl+回车

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对A列进行复制,粘贴成值

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方法2:使用if函数公式

如果不想破坏合并单元格,我们可以建立一个辅助列,然后输入的公式是:

=IF(A2=””,E1,A2)

通过对A列数据的判断,如果为空值,那返回当前列上面一个数据,如果不为空值,则返回A列的值,就可以将合并的单元格,快速的进行了拆分

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方法3:使用格式刷法

如果我们不想添加辅助列,也想保留合并单元格的格式,也能进行正常的数据筛选和分析,那我们可以,

选中A列,然后点击格式刷,然后在一个空白列进行刷取

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然后可以再用第一种ctrl+g的方法,将A列的数据拆分并填充数据

最后我们选中G列,再点击格式刷,将G列的格式,再重复刷回A列

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得到如下的结果

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经常一来一回的格式刷之后,我们再次对岗位,进行筛选,例如销售部,它就可以把数据筛选全了:

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关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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