解决Word中批注框保存后再次打开仍显示的问题

在工作中处理带有领导批注框的制度文档时，常常会遇到即便将【审阅】设置为【最终状态】并在【接受】中勾选【接受对文档的所有修改】，保存后再打开批注框依然显示的情况，以下是具体的解决步骤和原理：

常规操作及问题

通常，我们会按照常规做法，先在【审阅】选项卡中将文档显示状态设置为【最终状态】，并且在【接受】功能中勾选【接受对文档的所有修改】，此时在当前编辑状态下批注框确实不再显示了。

然而，当保存文档后再次打开时，却发现红色的批注框依旧会稳稳地显示出来，这说明之前的操作并没有从根本上解决批注框显示的问题。

关键解决步骤

1、进入Word选项：在Word文档的菜单中选择【Word选项】，这一步是打开Word的全局设置界面，为后续深入设置做准备。

2、选择信任中心及设置：进入【Word选项】后，选择【信任中心】选项卡，接着点击【信任中心设置】按钮，这将进入到更具体的信任中心设置页面，在这里可以对一些与文档显示和安全相关的隐藏设置进行调整。

3、取消特定勾选：在【信任中心设置】页面中，找到【打开或保存时显示隐藏标记】这一选项，其默认设置是有勾选的，这就是导致保存后再次打开文档批注框仍显示的关键原因。我们需要取消对该选项的勾选，完成这最后一步关键设置后，再次保存并打开文档时，批注框就不会再显示了。

通过以上步骤，特别是最后取消【打开或保存时显示隐藏标记】勾选的关键设置，就能彻底解决Word文档中批注框在保存后再次打开时仍然显示的问题，使文档以更简洁、干净的状态呈现，方便阅读和使用。