Excel二级菜单+跨表汇总！INDIRECT函数两大神技，3分钟速成

每次新增数据都要手动修改公式？

下拉菜单只能固定选项？

跨表汇总算到怀疑人生？

今天教你用INDIRECT函数——Excel里的”任意门”，一键解决动态引用难题！✨

INDIRECT函数基础（30秒速懂）

公式结构：=INDIRECT(“文本地址”, [引用样式])

• 核心能力：把文本字符串变成单元格引用，像魔法一样让公式”活”起来！
• 参数详解：
  • “文本地址”：可以是带引号的地址（如”A1″），或引用其他单元格中的地址（如A1里写着”B2″）
  • [引用样式]：通常省略

=INDIRECT("B2")  

带了双引号的”B2″，可以理解成只转一次。它只会转到B2单元格读取B2里面的内容。

=INDIRECT(B2)

没有””的B2，可以理解成要转2次。它先转到B2单元格读取A1，再转到A1单元格里读取内容。

=INDIRECT("Sheet2!A1")

【神技1】二级下拉菜单（数据验证 INDIRECT）

场景：选择省份后，自动显示该省城市列表（如选”广东”，下拉菜单只出现”广州、深圳”）

步骤详解（小白友好版）：

1、各列变超级表格。

选中A列城市数据 →Ctrl T→创建超级表格→以后新增城市无需改公式，实现自动变化。

同样把B列跟C列都变成超级表格。

2、定义名称：

选中A列到C列城市数据 → 公式 → 定义名称 →根据所选内容创建→勾选上首行。

点名称管理器中，你可以看到各以省的名称。

3、设置一级菜单

• 选中单元格（如E2）→ 数据 → 数据验证

• → 序列 → 来源输入A1到C3单元格。

4、设置二级菜单

• 选中单元格（如F2）→ 数据验证 → 序列 → 来源输入=INDIRECT(E2)

效果：选择E2的省份后，F2自动显示对应城市！

原理：INDIRECT将省份名（文本）转换为已定义的名称引用，实现动态联动！

【神技2】跨表汇总（1-12月数据自动抓取）

场景：每月数据在独立工作表（1月/2月/…/12月），需自动汇总

=SUMIF(INDIRECT(“\'”&B$1&”\’!A:A”),$A2,INDIRECT(“\'”&B$1&”\’!B:B”))

INDIRECT(“\'”&B$1&”\’!A:A”)：是为了读取1月份的A列产品名

INDIRECT(“\'”&K$1&”\’!B:B”)：是为了读取1月份的B列销售量。

操作步骤：

1. 确保各月表格结构一致
2. 在汇总表输入月份名，公式自动抓取对应表数据
3. 下拉填充，一键完成12个月汇总！

• 新增月份表时无需修改公式

终极总结

INDIRECT是Excel中最被低估的函数之一！

它能将枯燥的文本变成动态引用，轻松实现二级菜单联动和跨表数据抓取。

记住它的核心逻辑：“让文本地址活起来”。

下次遇到固定公式失效、数据源变动时，试试INDIRECT的魔法吧！