职场必备：快速掌握Excel全称简称求和法

在日常办公里，依据全称查找简称，或是凭借简称查询全称，这类操作屡见不鲜。今天，咱们要来探索一种别出心裁的玩法 —— 借助全称与简称来进行数据求和。

首先，参考下方展示的各供应商简称及全称的对照图表：

当下的任务是，基于数据源里的数据，统计出各个供应商向我司销售的产品总销量。

情形一：数据源为供应商简称，依据全称求总销量

公式输入：在相应单元格中输入公式 “=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(A$2:A$26,D2))*B$2:B$26)” 。

FIND函数解析：FIND函数的语法为 “FIND（查找值，在哪里找，从第几个字符开始查找）” 。在 “FIND(A$2:A$26,D2)” 这部分，是要在D2单元格所包含的文本内容里，查找 A$2到A$26 单元格区域中的每一个值。这里省略了第三参数，意味着默认从 D2 单元格文本的第一个字符开始查找。例如，若简称 “星空” 存在于全称 “东莞星空大排档” 之中，FIND函数就会返回 “星空” 在 “东莞星空大排档” 里首次出现的位置，即数字 3 。要是没找到对应的文本，函数则会返回 #VALUE! 错误值，具体效果如下所示：

ISNUMBER函数解析：接着，运用 ISNUMBER 函数来判断 FIND 函数的返回值是否为数值。倘若返回值是数值，ISNUMBER 函数就会返回 TRUE；若不是数值，就返回 FALSE 。

运算过程：将ISNUMBER函数的返回结果与B列记录的销量数据相乘。在四则运算体系里，TRUE等同于1，FALSE等同于0 。所以，与TRUE相乘，便能得到与之对应的真实销量数值；而与FALSE相乘，结果则为0 。这一步两者相乘后的运算效果如下：

SUMIF函数解析：SUMIF函数的功能是对满足特定条件的单元格进行求和。其语法结构为 “SUMIF（条件区域，条件，求和区域）” 。值得注意的是，SUMIF函数支持使用通配符，其中星号（*）能够匹配任意长度的一串字符，不同字符之间通过 “&” 符号进行连接。如此一来，便可以灵活地依据供应商简称，从包含全称的数据源里准确筛选出对应的数据，并完成求和操作。

通过上述两种情形下的公式运用，巧妙地实现了根据全称、简称进行销量求和的功能，极大地提升了数据统计与分析的效率，为工作中的数据处理提供了更便捷、高效的解决思路。