必学办公技巧！三种 Excel 表格求和方式效率翻倍！

在 Excel 表格日常使用中，SUM函数求和是最常见、最基础的操作之一。不论是做财务报表、数据汇总，还是日常统计，熟练掌握求和方法，能极大提高工作效率。

本文将为你介绍 Excel 中三种最常用的 SUM 自动求和方法，三分钟轻松学会，零基础也能快速上手！

一、使用公式输入 SUM 函数求和（最常见的方法）

以下图为例，如果你想对 Excel 表格中的 B 列数据求和，可以通过公式手动输入来实现：

操作步骤：

1.选中显示求和结果的单元格，例如 B8。

2.输入公式：

如表格中=SUM(B2:B7)

3.按下回车键，即可得到 B2 到 B7 的求和结果。

适用场景：灵活指定任意求和区域，适合自定义范围汇总。

二、点击“自动求和”按钮快速求和（可视化操作）

Excel 提供了一个非常便捷的自动求和功能，操作也非常简单：

操作步骤：

1. 选中显示结果的单元格（如 B8）。

2. 点击顶部菜单栏的 “开始” → 找到带有 Σ 的 “自动求和” 按钮。

3. Excel 会自动识别上方或左侧的求和区域，按下回车键即可完成求和。

如果自动选择的范围不正确，可以手动拖动重新选择求和区域。

适用场景：适合对连续区域快速求和，零基础用户友好。

三、使用快捷键 Alt + =（最快速的求和方法）

喜欢快捷键操作的朋友，一定要记住这个超高效率的快捷键：

操作步骤：

1. 选中你希望显示求和结果的单元格。

2. 同时按下键盘快捷键：Alt + =

3. Excel 自动识别求和区域，按回车键即可。

适用场景：适合快速对一列或一行数字进行求和，是资深用户首选方式。

四、总结

学会以上三种 Excel 表格求和方法，可以根据你的使用习惯自由选择。无论是日常报表、财务计算还是统计分析，都能大大提升工作效率。