内容目录格式优化：Word与Excel中摘要和页码间 “……” 的设置技巧

在日常文档处理中，制作规范美观的内容目录是一项重要工作。不少网友曾提出这样的求助：在制作内容目录时，摘要和页码之间的 “……” 该如何打出来，并且还要保证格式对齐呢？今天，就针对这一问题，分别为大家详细介绍在Word和Excel中实现这一设置的方法，帮助大家轻松解决格式困扰。

给下图 1 的目录摘要和页码之间填满“……”，填充后页码也要对齐。

效果如下图 2 所示。

图 1

图 2

一、Word中的设置方法

1、打开制表位设置对话框：首先，全选需要设置的目录内容，这些内容包括摘要和页码等相关信息。

然后，双击页面上方的左侧或右侧标尺。在弹出的对话框中点击左下方的 “制表位” 按钮，进入制表位的详细设置界面。

2、设置制表位位置和引导符：在弹出的 “制表位” 对话框中，在 “制表位位置” 处输入合适的数值，这里以输入38为例（需要注意的是，制表符位置可以根据自己的实际需求进行灵活设置。在本案例中，页面右侧默认的制表符位置是40，所以将 “……” 设置在38能够较好地满足 2 位数页码的显示需求）。接着，在 “引导符” 区域中选择2或5，这两种引导符样式都可以实现摘要和页码之间 “……” 的效果。选择完成后，点击 “确定” 按钮保存设置。

3、插入制表符实现格式对齐：完成制表位设置后，接下来依次在每个页码前面按下Tab键。通过按下Tab键，系统会根据之前设置的制表位，在摘要和页码之间自动填充 “……”，并且页码会按照设置的位置自动对齐，使目录看起来更加整齐规范。

4、快捷替换制表符（特定情况适用）：如果觉得一次次按Tab键太麻烦，还有一种更简便的方法。按下 “Ctrl+H” 组合键，这会弹出一个查找和替换对话框。在 “查找内容” 处输入一个空格，在 “替换为” 处输入 “^t”（这里的 “^t” 表示制表符）。然后点击 “全部替换” 按钮，系统会自动将所有页码前面的空格替换为制表符，从而实现摘要和页码之间 “……” 的填充以及格式对齐。不过需要特别注意的是，这个方法仅适合于本案例这种特定情况，即仅页码前面有空格，而其他地方都没有出现过空格的情况。如果文档中其他位置也存在空格，使用此方法可能会导致其他格式问题。

2、打开单元格格式设置对话框：选中 A 列（即摘要所在的列），按下 “Ctrl 1” 组合键，这会弹出一个单元格格式设置对话框。

3. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 –> 选择“自定义”–> 在“类型”区域输入 @*. –> 点击“确定”

3、设置自定义格式：在弹出的对话框中，选择 “数字” 选项卡，然后在左侧的分类中选择 “自定义”。在 “类型” 区域输入 “@. ”，这里的 “@” 表示文本格式，“. ” 则实现了在文本内容后面自动添加 “……” 的效果。输入完成后，点击 “确定” 按钮保存设置。

经过这样的设置，A列中的摘要后面就会自动填充 “……”，并且与B列的页码形成整齐的对应关系。

通过以上在Word和Excel中分别介绍的设置方法，我们可以轻松地在内容目录的摘要和页码之间填充 “……”，并确保格式对齐，使文档的目录部分更加美观、规范。希望大家在今后的文档处理工作中，能够熟练运用这些技巧，提升工作效率和文档质量。赶紧动手试试吧，相信你会发现这些方法的实用性和便捷性！