方法一:使用内置“稿纸设置”功能(推荐)
新建文档
打开Word,创建空白文档,点击顶部菜单栏的【页面布局】→【稿纸设置】。
选择格式
在弹窗的【格式】下拉菜单中选择“方格式稿纸”(或“行线式稿纸”以制作横线信纸)。
自定义参数
设置行数×列数(如20×20)和网格颜色(如红色)。
调整纸张大小为A4,并可选设置页眉/页脚。
生成与使用
点击“确定”后,文档自动生成格子信纸。可直接输入文字(文字会对齐到方格内),或通过【文件】→【打印】输出。
方法二:手动插入表格(灵活调整)
插入表格
点击【插入】→【表格】,创建单列多行表格(如20行)。
调整行高
全选表格,右键选择【表格属性】,固定行高为1厘米。
隐藏边框
在【边框和底纹】中取消左右边框,仅保留横线。
保存为模板
完成设计后,通过【文件】→【另存为】→选择“Word模板(*.dotx)”保存。
下载与使用模板
内置模板库:Word内置部分信纸模板(搜索“信纸”或“稿纸”)。
自定义模板调用:新建文档时选择【我的模板】,即可调用已保存的模板。
注意事项
不同Word版本功能可能略有差异(如WPS需通过“页面背景”设置)。
若需背景图片,可通过【插入】→【图片】→设置为“衬于文字下方”。
按需选择上述方法即可快速制作个性化格子信纸。
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