压缩Word的详细操作方法步骤(word如何进行压缩)

很多小伙伴应该在日常工作都遇到过这种问题,有时候我们需要将文档资料上传到网站,但是大部分网站都文件大小限制,如果文件过多就无法正常上传则需要我们对Word文档进行压缩处理,但是Word压缩如何操作呢?

很多小伙伴应该在日常工作都遇到过这种问题,有时候我们需要将文档资料上传到网站,但是大部分网站都文件大小限制,如果文件过多就无法正常上传则需要我们对Word文档进行压缩处理,但是Word压缩如何操作呢?今天我们就带来一个一分钟即可上手的方法!

压缩Word的详细操作方法步骤(word如何进行压缩)

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选择理由:

01、急速转换

一键式转换,傻瓜式操作,有效提升工作效率。

02、保留排版

精密读取源文件排版、图片大小、字体、字号,确保导出的文件与源文件高保真。

03、批量转换

批量添加文件夹,上传文件夹即可批量转换,避免重复机械工作,让工作更高效。

操作步骤:

步骤一:

首先打开该软件,在界面选择【特色功能】,点击【Word压缩】功能;然后点击虚线框添加文件,或者直接将Word文件直接拖拽到软件中;

压缩Word的详细操作方法步骤(word如何进行压缩)

步骤二:

添加完文件后,根据自身需求在【压缩等级】中选择压缩模式,这里分别有【常规压缩】和【高级压缩】两种压缩方式可供选择;接着设置压缩文档的【输出目录】即保存位置;

压缩Word的详细操作方法步骤(word如何进行压缩)

步骤三:

设置完成后,直接点击【开始转换】即可,如果文件过多的话可以点击界面上方的【添加文件】或者【添加文件夹】批量添加多个文件;

压缩Word的详细操作方法步骤(word如何进行压缩)

很多小伙伴都比较担心压缩操作是否会使文件受损,下面我们就来看看它的压缩效果如何,个人认为它还是算比较理想的;

压缩Word的详细操作方法步骤(word如何进行压缩)

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