word的邮件合并功能怎么用(Word邮件合并功能的用法)

在日常办公中，批量制作简历表、工资单、邀请函等各种文档是常态。

这些文档都有共同的特点：内容相同，个别数据不同，一个个制作就很费时间。

那该如何高效批量制作呢？

这时，就要依靠 Word 的邮件合并功能了，一起来看看。

1、准备工作

这里，我以带照片的员工信息表为例，员工信息表模板都一样，只是其中的姓名、照片、工号等信息有所变化。

1）建立文件夹

所有员工的照片，将其都放到一个文件夹下面。

2）数据源文件

如上图所示，可以看到数据源中的“照片”所在的路径，默认应该是「D:\\邮件合并\\郭美.jpg」，这里我们需要改成双斜杠，也就是「D:\\\\邮件合并\\\\郭美.jpg」。

3）员工信息表的空白模板

2、开始制作

1）邮件合并

进入「邮件」——「开始邮件合并」——「信函」；点击「选择收件人」——「使用现有列表」——「数据源」——「确定」。

2）对应插入域

将光标定位到空白单元格，进入「邮件」——「编写和插入域」——「插入合并域」，对应单元格依次插入。

3）设置入职日期

将鼠标定位到插入的入职日期域单元格，「右键」——「切换域或代码」，在「考试时间」后添加「\\@”yyyy-MM-dd”」——「右键」——「更新域」。

4）设置照片域

将鼠标定位到照片单元格，进入「插入」——「文本」——「文档部件」——「域」，选择「IncludePicture」，——在「文件名或 URL：」，输入「照片」。

5）设置照片

选择照片，使用快捷键「ALT + F9」，选择域代码中的“照片”二字删除，在点击「插入合并域」，对应插入「照片」域，最后再次使用「ALT + F9」切换回来。

6）完成邮件合并

具体操作方法：

「邮件」——「完成」——「完成并合并」——「编辑单个文档」——「全部」——「确定」。

此时，我们会发现已经生成出了邮件合并的文档，所有信息都正确，就是照片或图片无法显示出来。

不要担心，我们可以使用快捷键「Ctrl + A」进行全选，然后按下「F9」更新域，就能显示图片了。

最后，大家可以根据自己的需求来调整表格。