压缩ppt文件大小的方法(压缩文件怎么压缩最小)

压缩ppt文件大小的方法？工作汇报时，我们会使用ppt文件演讲，为了让PPT更加的生动，就需要在ppt文件中插入一些图片，这样下来一个内容较多的ppt文件体积就会变得很大，甚至几十上百M。如果ppt文件太大，就不能通过邮箱或者微信进行发送，还有其他的不便。那么有没有什么办法将这些较大的ppt文件压缩变小呢？

下面我来分享一个ppt文件压缩的方法，可以在保证文件质量的前提下，将ppt文件压缩到最小的体积。除了可以压缩PPT文件之外，图片、视频、word、PDF都可以压缩，如果你是经常需要压缩文件的小伙伴，一定要学会哦，随时用得上。

需要使用的工具软件：优速文件压缩器

工具下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

请看详细的ppt文件压缩步骤：

步骤1，在电脑上安装需要使用的【优速文件压缩器】工具软件，打开之后可以看到左边有五大功能，我们点击【PPT压缩】功能进入下一步操作。

步骤2，点击左上角的【添加文件】蓝色按键，将需要压缩的ppt文件添加到软件中，也可以直接用鼠标将ppt文件拖入软件。然后进行压缩设置，选择一种压缩方式（缩小优先或清晰优先）。

步骤3，设置好后，点击右上角的【开始转换】红色按钮，启动文件压缩，压缩完成后软件会自动打开输出文件夹，压缩变小后的ppt就保存在这里。

步骤4，通过对比压缩效果可以看到，所有压缩后的ppt文件都比压缩前的小很多。

不少职场朋友还不知道甚至没听ppt压缩，其实它和其他的办公文件一样，都可以压缩到最小，而且压缩的方法并不难，相信大家看完上面的方法和步骤之后都会有这样的感受，四个简简单单的步骤就能完成ppt的压缩，批量压缩功能可以帮助我们节省时间。