资料员是做什么工作的呢？简单地说，从字面上理解这个职位，资料员是管理各种工程项目资料的人员，类似的职业有档案管理员。资料员是指从事建筑材料采购、生产及管理的人员。由于行业的特殊性，资料员也是从事施工单位的重要人员。施工单位需要进行材料预算，这就需要对材料进行跟踪监督管理，才能有效控制成本。
资料员一般分为：采购组、材料组。
采购组：负责审核物料采购计划、与供应商洽谈合同条款；确定材料进场数量和价格；协调与供应商达成共识；根据现场实际情况及时跟踪材料库存；与供货商核对货款和发货周期，并记录在月成本中；监督施工现场材料使用及采购情况，保证工程的顺利进行。
材料组：负责审核合同、监督施工合同进度、协助相关部门验收及工程验收等工作；汇总现场采购完成情况并按月向材料部提供采购台账资料。
那么资料员证书需要哪些报考条件呢？
1.中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；
2.一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；
3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；
4.了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；
5.了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；
资料员除了要掌握相关材料方面的专业知识之外，还需要了解相应的管理规定和流程、预算定额、法律法规等相关知识，这样才能更好地进行工作中的决策和监督。
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