工作效率怎么提高(分享改善工作效率11种方法)

提升职场工作效率，并不仅仅意味着要更努力地工作，而是要更聪明地工作。这和精心地准备、聪明地利用资源、有效地精简工作任务有关。但最首要的，这和你的态度有关。

为了最大限度地提升工作效率，你首先要有想要做得更好、想要成功的渴望。我可以为你提供多种方式，帮你提高工作效率，但如果你自己不想加倍努力在职场上更上一层楼的话，这些方式对你的帮助也就有限。

现在，你准备好、并且愿意聆听是什么能让你更有效率、更加成功吗？

有11种方法能帮你达成这一愿望：

1.提前规划

“把你的日常任务安排在精力薄弱的时间”

提升效率在很大程度上和提升规划性有关。根据任务的难度规划你一天的工作时间。通常我会在一天刚开始时先解决最具挑战性的任务。从中得到的成就感，能帮我在这一天剩下的时间里维持精力和工作效率。

同样，把你的日常任务——那些闭着眼睛都能完成的工作——安排在精力薄弱的时间。我的精力薄弱时间通常在下午4点到4点半前后，我会在这段时间签署文件、阅读市场分析；而大多数人会在下午3点左右经历其午后的低能量期。

我还建议要始终为会议和电话会议创建议程。这会大大节省你自己和其他与会人偏题跑题的时间。

2.给自己施压

要想确保你不会对自己的工作日程产生懈怠，最好的办法是让团队成员知晓预期的任务完成时间。这样一来，如果你错过了最后期限，你就不只是让自己失望了。

3.照顾好自己

很多员工在刻意延长工作时长的同时感受到越来越大的压力，他们不想自己看起来是在偷懒。瀚纳仕杂志最新一期报告发现，有将近一半人去年在生病时仍坚持工作。这一现象在午休时间尤为普遍。为了尽量不让自己看起来很闲，大多数人选择在办公桌前吃午餐，完全不离开办公室的人数多得惊人。

拿回属于你的午休时间对于获取足够滋养来说至关重要，世界卫生组织认为，这能带来20%的工作效率提升。“思维和肌肉一样，都需要在一天中得到休息”

长期的过量工作会很快导致精神疲劳。思维和肌肉一样，在一天中需要得到间歇性的休息。如果有可能的话，尽量每工作90分钟就休息10-15分钟——这能帮你在更长的时间内维持工作效率。一项最新的研究发现，哪怕是非常简短的休息，都能帮助你在更长时间内更好地关注该项任务。

熟读Steven Covey作品‘高效能人士的七个习惯’的读者应该会记得下金蛋的鹅的故事。为了享有充分的工作效率，我们应该学会不要在短时间内杀鹅取卵（过度工作），而是要不断喂养它（营造健康的工作生活平衡），才能在更长时间内每天拿到一个金蛋。

4.守时

正如同受到同侪的压力而放弃午休的时间，我们中的很多人也被迫工作到深夜——在日本，这种加班已经达到政府不得不出面干预的程度。重要的是你需要从全局角度思考问题。如果你今天在合适的时间离开办公室，明天你会感觉到更有活力和能量。有效率并不意味着要最大限度地利用所有的可用时间，也不意味着要在没有任何紧迫性的情况下尽可能延长工作时间。

准时参加你的会议。只在有必要的时候召开会议——我认识很多人，他们开会的目的仅仅是觉得应该开个会——此外，开会要尽量简洁。

5.优化你的工作空间

工作空间会显著影响你的整体情绪，而这又会影响到你的工作表现。我们每周要在自己的工位前度过大量时间，如果不下一番功夫为自己营造一个温馨、愉快的气氛，那简直是愚蠢。点此浏览工作空间小贴士的完整列表。

6.委派执行

“一个领导者所能支配的最有价值的工具，就是委派执行”

一个领导者所能支配的最有价值的工具，就是委派执行。Richard Branson最近指出：“想要成为一个创业企业家，最先要学会的就是如何委派执行”——我会更进一步地说，这不仅适用于创业企业家，更适用于所有的领导者。不要推卸任务责任，但也不要给自己太重的负担。专注于最重要的任务，把其他事情都交代给你的团队成员；从而在更短时间内完成更多工作。授人以渔，而非授人以鱼。在短期内花些时间帮助他们成长，能帮助你得到他们附加价值和专业知识的长期回报。

7.判断优先级

在同一时间只专注于一项任务，完成后才开始新的任务。在不同任务之间来回切换的做法，已经被科学证实会“降低工作表现、增加产量低下的可能性、延长项目用时、激增工作积压”。

保有坚持只做一项任务的决心并不是那么容易的，尤其是在人们都缠着你加以援手的时候。你必须知道要在什么时候对你的同事、甚至是对你的老板说不——点此浏览能帮你达成这一点的视点指南。帕累托法则（或称80/20法则）观察到，生活中大多数事情都不是均匀分布的。在业务方面，这可能意味着你80%的收入是来自于20%的客户，而80%的奖金则取决于20%的责任完成情况。确定哪些任务对你来说最为重要，然后把大部分精力都集中在这些任务上。

8.协作

有时候你可能会深陷在一个项目之中，导致见木不见林。寻求其他人的反馈能帮助你更清晰地审视该项任务，这不仅能帮你更快完成任务，通过征求他们的反馈意见，这还能协助任务尽可能成功。

9.改变你的思维模式

“改变你对压力的思维模式，能帮你提升工作效率”一个人专业程度的真正标志，是他在压力下能表现得多好。改变你对压力的思维模式，能帮你提升工作效率和成功几率——我们CEO在其领英影响者博客上分享了关于这一点的更多实用贴士。加强正面积极的想法、摒弃负能量。与其想着“我有这么多工作，我要怎么才能处理？”。出具一份易于管理的行动计划，按照优先级把任务一个一个解决掉。一个类似这样的系统化的方法，能够帮助你理性地评估每个项目的紧迫性和相关性。

消极情绪的传染力很强，因此，应尝试从根本上解决问题，将那些容易爆发负面情绪的人训练得更为积极和乐观。

10.第一次把事情做对

要想第一次就把事情做对，就要保持冷静、专注于重点。如果你因为工作量太大，就觉得可以以闪电战的方式解决每个任务的话，重新考虑一下。你的同事、客户或者老板不会愿意看到没有倾注你重视和努力的工作成果。

11.放手去做

最后，但并非最不重要的，放手去做。如果你没有下定决心投入额外努力、以最大限度地提高自身工作效率的话，以上十点就毫无用处。

你会发现，一旦进入状态或即将进入状态，继续努力就比停下来更加容易。作家兼领导力专家Robin Sharma说到：“立即采取行动能构建一个积极正面的反馈回路，驱动更多的行动得以完成”。

成功的需求

有许多种方法能助你提升工作效率，但要想从中得到最大收益，你就必须真正地致力于事业的发展；对成功的渴望是最大化工作成果所必不可少的部分。

如果你是一个习惯偷工减料、只以最小限度完成必需任务的人，那么以上在一开始可能会非常困难。但是没关系，改变可能会给你带来不适，但回报也是指日可待的——只要不断实践，一个新的习惯只需要21天就可以养成。坚持做到这一点，你很快就能创建一个工作效率的正面循环，推动职业生涯的发展。