档案管理(如何管理档案资料)

档案管理,如何管理档案资料。小编来告诉你更多相关信息。

目前院线正在上映的《金刚川》，不知道大家都有看过没，其实在电影的背后有一段悲壮的历史，电影也是由历史改编而来。

那么时隔多年，我们是怎么得到这些历史的具体内容的呢？没错，就是“档案”。而档案可以流传至今，依然可以供我们阅读参考。

是一代又一代档案管理人的辛勤成果，是他们保管好这些档案，才能让档案保存下来，那么，档案保管的工作内容都有什么呢？

往期文章也分享了关于“档案管理”“档案数字化”的专业知识，感兴趣的朋友可以查看。

这里是“案多星”，话不多说，进入正题！

档案保管工作的内容

现在大家所了解的一些历史，大多都是从档案中获取到的，而这些档案的留存，正是因为档案保管工作做得好。

（一） 正确认识档案现状与影响因素

档案的安全现状与破坏档案的各种因素 会直接影响档案保管工作的内容。那么我们应该如何去了解这些内容呢？

首先，我们要正确了解档案的现状，例如目前的保管措施、保管过程、有无损坏、损坏程度等，以便确定今后的工作内容与目标。

其次，要全面了解可以破坏档案的因素，因为可以破坏档案的因素多种多样，对档案的破坏程度也不一致。

只有全面地把握住威胁档案的特点，才可以游刃有余地应对各种影响档案安全的状况，尽可能将损失降低。

（二） 提供档案保管的基本条件

档案的安全、妥善保管，离不开基本的物质条件，这些条件的好坏可以直接影响档案的寿命，良好的条件可以让档案长久地保存，反之，大家也都猜到了。

这些条件都包括什么呢？比如说：档案库房的位置、档案装具、档案保管的设备、档案的包装材料等等，还有现在的光盘、电子档案，都需要良好的条件。

“电子档案就例外了，后续我会讲述一下，为什么例外？”

就比如2009年3月，德国科隆的历史档案馆坍塌，大批珍贵的历史资料都永远地埋没在土堆之中。

曾经在档案馆内担任部门主任的伊内尔说“我们今天损失的是摆放总计18公里长的德国历史”。由此可见，基本条件对于档案的保管来说有多么重要。

（三） 开展针对性的档案保护工作

这项工作在保管中尤为重要，对于一些受损程度过大、有重要价值或者急需修复的档案，要采取专门的技术与手法，修复这些受损的档案，延长档案寿命。

这就说明了一点，虽然在影响档案安全的因素中，有许多我们难以控制的因素，但是我们可以采取相应的措施，采取先进的技术，将损失降低。

就像是我国现在通过纸质档案装裱技术，就可以帮助一些受到一定程度破损的档案恢复原貌，目前也已经成为了抢救档案的一项不可缺少的且具有中国特色的专门技术。

对于这些呢，当然不是档案保管的全部工作，除此之外还有一年不断地对档案保存环境的监控，防火，防水等等工作，只有这些工作做好，才可以将档案的寿命延长啊。

那么有朋友问了，有什么方法可以简单有效地保管好档案的内容呢？唉，刚刚不是说过“电子档案”嘛。

没错，就是它，电子档案可以将档案的内容用先进的数字化技术进行处理。

然后加以“档案管理系统”去进行使用与保管，可以大幅度提高档案保管的水平与档案利用的水平。而我也在第一时间收集了许多专业的资料