如何制作思维导图分享一个非常详细的思维导图制作步骤

引言

今天在网络上看到一个问题：“为什么有些公司更愿意更招合同工，让他们干正式工的活，工资却比正式工低？”

随心所致，我就用思维导图梳理了一下，得出如下结论：

• 降低成本
• 偷税避税
• 降低风险
• 公司激励

当然可能还有合同工比较听话、吃苦等其他原因，我们在这里主要是想以此为基础，分享如何用思维导图来训练结构化思考能力，从而提高逻辑思维能力。

分析过程如下列动画所示（思维导图分析法）：

一、头脑风暴梳理原因

头脑风暴就是分析问题时先不追求逻辑清楚、结构清晰，力求尽可能的完整、把所有能想到的都记下来，比如我想到了下面这些：

• 降低成本
• 合同工比比正式工工资低
• 合同工不要交五险一金
• 降低风险
• 工伤处理成本低
• 事故可以推给临时工
• 隐形腐败
• 不方便上账的钱记用合同工工资的形式出掉
• 贿赂客户的费用
• 领导自己的开销
• 偷税避税
• 该报税的金额多算到临时工头上
• 隐形开支用临时工做成本处理从而避税
• 公司激励
• 让正式员工有危机感从而努力干活

二、初步分类

头脑风暴后，梳理出了很多原因，需要先简单的分类整理，

（1）打开思维导图，我喜欢用Mindmanager，好处是软件可以和office相互导入导出，比如Word、Excel、PPT等，很多时候我就是在思维导图中梳理完结构之后，导出到Word补充内容，或导出到PPT进行汇报（提示，导出到PPT时，可以选择PPT模板，这样可以一步到位），另外，Mindmanager还自带很多模板，包括鱼骨图、江恩图等，这样画图不仅效率高，而且图形结构非常漂亮，如下图：

图1、 选择模板

图2、

（2）复制上面梳理的原因到导图

我们选择“空白模板”、“右侧导图”，Ctrl C，选中“中心主题”，粘贴，如下图

图2、复制粘贴方法

图3、复制粘贴结果

（3）按原因归属，大致分类如下：

三、统一维度检查

在结构化思维中，某个节点下面的主题需要属于相同的层级，比如“降低成本”中，“合同工比比正式工工资低”和“合同工不要交五险一金”就是同一层级。

但我们发现，在“隐形腐败中”，“不方便上账的钱记用合同工工资的形式出掉”和“贿赂客户的费用”、“领导自己的开销”就不属于同一层级，后两条属于第一条的子项，如下图，所以我们需要进行调整：

调整前：

调整后：

四、基于MECE法则调整优化

MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的简写，意思是“相互独立、完全穷尽”，还是很拗口，大白话就是不重叠、不遗漏，当然我们今天讨论的问题，原因是无法做到不遗漏的，我们只能确保不重叠。

MECE是麦肯锡公司的法宝之一，可详细了解可阅读文章：金字塔原理

（1）从图4、初步分类中可以看出，“隐形腐败”属于“降低成本”，这就违反“不重叠”要求，我们需要把“隐形腐败”归到“降低成本”节点下，为了避免层级太多，我们直接将 “不方便上账的钱记用合同工工资的形式出掉”拖到“降低成本”节点下，如下图所示：

（2）同样，“偷税避税”也属于“降低成本”，调整结果如下图

到这里，我们的分析成果就差不多了，至于临时工更能吃苦之类的原因，可以把它归类到降低风险中去，大的原因就成了“降低成本”、“降低风险”、“公司激励”3个原因，不一定科学，但我们分析的是方法。

五、导图的优化调整

我在“懂汇报，胜过十倍默默努力”，“升职加薪的325汇报法”等文章中，都一再强调，无论是思维导图还是PPT，都要从听众/观众的角度去考虑，而不是自嗨，PPT高手所介绍的，往往不是自己关心的，而是听众关心的和感兴趣的。所以，我们的导图还需要进一步优化。

（1）换个背景：白色背景太刺眼了

方法：在导图上右键，依次点“背景”、“背景属性”，在提出窗口中，点“选择图像”

更换背景步骤1

更换背景步骤2

（2）字体加粗，线条换个颜色

方法：右键，设置主题样式，选择喜好即可。

最终效果如下：

总结一下

结构化思考要遵循的原则就是：

（1）内容要结构化，符合逻辑，比如主次关系、因果关系、包含关系等；

（2）遵循MECE法则，不重叠、不遗漏；

（3）思考过程要图形化、树形化。

会了吗？还不会，好吧，再看一遍动画：

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