导出资料软件有哪些软件(资料软件怎么批量导出资料)

在上一期推文中，笔者对比了三大笔记工具：Notion、logseq和Obsidian，本期就来对比一下三大文献管理软件：EndNote、Mendeley和Zotero。

如果您不知道该怎么选择EndNote、Mendeley和Zotero，那么这篇推文将帮助到您。本期将帮助大家选择最适合您需求的引文管理器，并且教您一些小技巧。请注意，EndNote、 Mendeley和 Zotero可以任意切换，但是使用任意工具的时间越长，收集的文献文档附件越多，切换就会变得越不方便。

三大文献管理软件

对比之前，我们先来看看EndNote、 Mendeley和 Zotero共同具备的功能：

• 将文献文档附件存储在一个位置；直接从数据库导出引文；
• 自动格式化MLA、APA等或数千种其他样式的书目和引文；
• 可以将阅读的附件链接到来源的笔记；
• 将引文直接插入 Word文档中；
• 将附件、其它内容添加到文档中。

EndNote、 Mendeley和 Zotero都具备上述基本的文献管理、引用功能，差别不是很大。

✅选择EndNote的理由：与EndNote相比，Zotero和Mendeley是相对年轻的工具。EndNote X9 提供了一些您的学科和工作流程可能需要的高级功能，包括数百种内置的引文样式。

✅选择Mendeley的理由：如果您的研究内容主要包含在PDF文件中，Mendeley具有集成的PDF阅读器，可以使用浏览器扩展创建引文记录。Mendeley拥有最强大的网站和社区平台。

✅选择Zotero的理由：如果您的研究内容多种多样，Zotero是收集非PDF内容引用记录的最简单方法。Zotero的单击捕获比Mendeley的浏览器扩展程序适用于更多的数据库、目录和网站。您还可以启用 PDF 元数据的检索，这允许您仅通过将 PDF 拖动到 Zotero 中来创建引文记录。Zotero是开源的，不能被公司收购。

上述选择EndNote、 Mendeley和 Zotero的理由并不全面，接下来我们看一张EndNote、 Mendeley和 Zotero的横向对比图。

看到这里，笔者相信很多读者都应该有一个初步的选择了——到底哪个工具适合你。

文献导入方式

接下来，笔者再总结EndNote、Mendeley和 Zotero的文献导入方式，这会让你对它们的使用有一个基本了解。EndNote、 Mendeley和 Zotero都支持从数据库和手动导入文献。

从数据库导入文献

EndNote：您可以使用 RIS 格式或点击下载引文。确切的下载方法将因数据库而异，这里就不展开赘述了。

Mendeley：Mendeley的浏览器扩展使您能够通过其网络导入器保存引文并将其导出到Mendeley应用程序。

Zotero：Zotero的浏览器扩展使您能够通过其连接器保存引文并将其导出到Zotero应用程序。

总结就是，Zotero和Mendeley是通过浏览器插件实现数据库导入的。笔者不清楚它们什么时候已经具备了直接从数据库导入的功能，如有错误，欢迎留言指出！

手动导入文献

EndNote、 Mendeley和 Zotero都支持下载 .txt、.ris 或 .bib 文件后，再手动导入。

下图是EndNote手动导入功能。

下图是Mendeley的手动导入功能。

下图是Zotero的手动导入功能。

EndNote、 Mendeley和 Zotero的手动导入差别不大，可能很多用户使用机会不多。

文献导出方式

看完了文献导入方式，我们再来对比一下文献导出方式。

如果您想导出一个或多个项目，可以采用以下格式进行。这些格式允许您将项目从一种工具迁移到另一种工具（请注意，这些格式不包括文件附件）。请注意，要从 EndNote 导出到 Zotero：您可以使用 .xml 格式从 EndNote 导出引文，然后使用 Zotero 导入它们。

EndNote：突出显示您要导出的参考文献，可以通过文件菜单导出为 .txt、.rtf、.htm、.xml 格式，下图是EndNote的导出功能。

Mendeley：突出显示要导出的参考文献，可以通过文件菜单导出为 .bib、.ris、.xml 格式，下图是Mendeley的导出功能。

Zotero：突出显示您希望导出的参考文献，可以通过右键单击导出为 BibTeX、CSV、EndNote、Refworks、MODS 等格式，下图是Zotero的导出功能。

EndNote、 Mendeley和 Zotero文献导出方式差异不大，它们之间还能实现互相导出导入，方便用户切换文献管理软件。

文字处理器兼容性

看完EndNote、 Mendeley和 Zotero的导入导出功能，我们再来对比一下EndNote、 Mendeley和 Zotero的文字处理器兼容性。

我们常用的文字处理器有：MicrosoftWord、WPS Word、OpenOffice、Apple Pages、Google Docs等。

这些工具都支持最流行的引文样式，例如APA、MLA、Chicago 和 Nature。除了这些风格之外，还有数以千计的特定期刊和学科。要查看每个工具的其他样式，请查看链接。

• EndNote

（https://endnote.com/downloads/styles/）

• Mendeley

（https://csl.mendeley.com/about/）

• Zotero

（https://www.zotero.org/styles）

笔者使用的文字处理工具是Obsidian，使用插件可以实现Obsidian与Zotero联动。

快速导出PDF的注释、高亮到笔记

笔者之前介绍了如何Zotero联动Obsidian，详情请看第13集 ，这个过程需要用到Obsidian插件Citations和Zotero插件BetterBibTeX。

如果你觉得这个过程太过复杂，那么就来介绍一个简单的方法，可以将一篇文献的笔记直接导出到Obsidian。这里依然需要用到强大的Zotero第三方插件——MDnotes。

MDnotes是一个Zotero插件，用于将项目元数据和注释导出为标记文件。Mdnotes是受 zotero-roam-export 启发而开发的zotero-markdown-export插件。roam也是一款个人笔记类产品，有兴趣的读者可以自己百度研究。

Zotero插件的安装方法请参考第12集 PDF阅读器具备谷歌翻译功能了，效率值拉满中翻译插件的安装方法，这里就不赘述了。安装以后，就可以在插件管理看到MDnotes插件！

安装以后，我们需要进行MDnotes配置，主要设置导出路径和模板路径，如下图所示。

通过MDnotes插件，我们就可以在Obsidian的文件列表看到导出的文献笔记了，此时的笔记不仅具备了文献的元数据，还拥有你的笔记。

我们可以通过这个笔记的链接直接打开Zotero，阅读原文献，如下图所示。

写在最后

万物皆可笔记，Obsidian就是一款用来做笔记的工具。搞定笔记，你就可以搞定论文，搞定博士毕业，搞定科学研究。笔者分享的科研笔记神器系列就是推崇学会做笔记，多做笔记。根据个人经验，Zotero+Obsidian是一个很适合做科研、写论文的方法，而Obsidian是一个非常适合做科研、写论文、做笔记的工具。